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三十而立的微软 Office,今天改名了

爱范商业 2020-04-02 03:30:06

本文来自微信公众号「PingWest 品玩」(ID:wepingwest),作者光谱,爱范儿经授权发布。

「办公三件套」重新定义了人们办公的方式,但它们和时下流行的办公软件相比显得陈旧——现在,微软想让你感受下新版 Microsoft 365 的新意。

你的主要办公软件是什么?这个问题的答案千人千面——它可能是文档处理,也可能是电子邮件,可能是电话会议,也可能是微信。但是如果要说有一套办公软件,几乎所有人都知道,都用过,那只可能有一个答案:微软 Office。

1989 年,微软首次提出了 Office 这个名字。1990 年 11 月 19 日,微软首次发布了被后人称为「办公三件套」的 Office 三大软件的 Windows 版本:文档处理 Word、表格处理 Excel,和演示文档 PowerPoint。

从那之后,微软办公三件套分别成为了各自领域内的绝对标准。现在越来越多的白领上班族使用 Mac 电脑和非 Office 套件,越来越多的工作可以在线上完成,越来越多的软件功能被网页化,在浏览器上就可以使用——即使如此,称呼文本文档为 word、幻灯片为 ppt 的习惯,仍然一直持续到今天。

这,就是微软 Office 对办公电脑化的几代职场人士所带来的深远影响。

不仅如此,Office 还是微软在云时代业务转型的前锋。截至目前,超过 3,800 万用户订阅了 Office 365 服务。基于云的办公套件服务,让更新、更好的功能可以更快推出,使用体验大为提升,为用户持续创造价值。

如今三十而立,Office 即将改头换面。

美国时间 3 月 30 日,微软正式宣布 Office 365 品牌升级。新的名称:Microsoft 365。

三十而立的微软 Office,今天改名了

全新的品牌,熟悉的办公生产力。作为 Office 365 的升级版本,Microsoft 365 在全线产品中增加了多样的创作素材内容和模板。同时,基于人工智能技术的新功能,可以帮助用户写出更优美的文档、发挥表格的极致性能、使用 PowerPoint 的「演讲教练」功能成为更优秀的演讲者。

新功能将从今天开始陆续推出,并将在未来几个月内覆盖所有现有的订阅用户。好消息是,现有的 Office 365 订阅用户将无需额外付费即可转成 Microsoft 365 的用户。

受到疫情影响,微软通过线上视频的方式宣布了 Microsoft 365 更新。

写作对大部分人来说不是一件容易事,特别是在需要使用到 Word 的场合中:办公场合下的重要文档书信等。表达很容易,表达清楚、简练且专业难,一些公司(如 Grammerly)提供了拼写和语法检查服务,但它们对于如何写出更优美的文档,很大程度上无济于事。

所以微软推出了一个新的横跨 Word、Outlook 和浏览器的写作助理服务,名为「微软编辑器」(Microsoft Editor)。

比如在 Word 里写文档时,如果对一句话的表达不太自信,可以选择这句话,然后右键单机选择「重写建议」(rewrite suggestions),「微软编辑器」能够在保持原意的同时,重新组织语言,写出一句更加清晰、简练的话。

写作的意义,一半是沉淀自己的思路,另一半则需要通过受众的阅读去体现。特别是在专业场合,写作的包容性、正式程度是很重要的。一个很有代表性的例子就是对职业的性别暗示,比如 police man(警察)这个词,更好的写法是用 police officer 来替代。这里,「微软编辑器」的风格检测功能可以派上用场,它能推荐用户采用更具包容性的用词,避免无意识的偏见,写出更体面、专业的文档。

合格的写作者,能力通过原创体现;好的写作者则会在写作时大量查阅资料,借用其它人的作品来增强自己的写作。此时,正确的引用是很关键的。「微软编辑器」的自动引述功能或许可以帮上忙。它能够检索文章的内容,查找相关的引文,并且在合适的地方建议插入,这样写作者可以更专注于写作这件事本身。

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与此同时,「微软编辑器」还首次增加了内容查重功能,帮助论文作者优化论文,避免不必要的情况出现。

Microsoft 365 订阅用户将可以使用上述功能,但「微软编辑器」的好处,比如拼写和基础语法检测功能,即使是免费用户和非用户也可以在 Word、Outlook.com 等微软产品中享受到。同时,微软也开发了一个编辑器服务的浏览器插件,任何人都可以在 Edge、Chrome 等基于 Chromium 内核的浏览器中使用。

想要升职加薪,躲不开的一项工作就是公开演讲,观众少则一间会议室,多则团队里的几十上百人。语速的快慢,语调的变化,「嗯」、「那个」之类无意义的插入词的使用等等,都会影响演讲的效果。

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微软将会在 Microsoft 365 的新版 PowerPoint「演讲教练」(presenter coach) 功能中增加两个基于人工智能的新功能,帮助用户应对演讲中的恐惧,在排练的过程中检查语速、语调、插入词,它甚至还能发现并纠正演讲者照本宣科朗读幻灯片上文字的情况。

第一个新功能是单一音调优化,它可以旁听演讲者的语气,提供实时的反馈,对音调变化提供建议。第二个是演讲优化,它能够根据幻灯片上的文字内容给予建议,帮助用户避免照本宣科,提供更口语化、措辞更好的演讲稿建议。

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所有用户都可以在 PowerPoint 版本更新后体验这些新功能。不过最终只有 Microsoft 365 的订阅用户才可以长期使用。

微软还在 Microsoft 365 的新版 Excel 中加入了记账功能 (Money in Excel),让用户可以一站式管理、追踪和分析资金支出情况。它还能够连接用户的金融账户,提醒用户关于定期付款、透支警告等状况。微软设计这一功能希望能够帮助用户优化自己的财务管理,改善消费习惯。不过,Excel 记账功能暂时只支持美国用户。

三十而立的微软 Office,今天改名了
三十而立的微软 Office,今天改名了

Excel 的另一个新特性,是终于可以在表格当中直接插入,或者借助人工智能的帮助自动生成可视化图表。操作方法也很简单:选择表格中的某一行或某一列,选择数据类型为「食物」、「动物」,甚至「精灵宝可梦」,Excel 就可以自动生成并插入相关的图片、图表等等。略微可惜的是,这个功能同样暂时只支持美国市场,用户可以注册成为体验用户 Office Insider 来首先体验这些功能。

除了上述产品之外,Outlook、Skype、Microsoft Teams、Edge 浏览器等诸多属于或不属于 Office 旗下的产品,都有了全新的面貌和功能。比如,如果你是在美国的家长,可以直接在 Outlook 里输入邮编,找到学区、学校,然后一键导入学校日历,这样就不会错过和孩子有关的重要日程了。

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再比如,在 Edge 浏览器上,微软新加入了一个「智能选择」功能,可以在网页上的内容中选择需要的部分,进行复制,粘贴出来的内容仍然保留原来的表格排版。

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为了吸引更多人付费,微软还计划为 Microsoft 365 订阅用户限时免费提供 Adobe、Experian、headspace 等其它知名公司的产品,总价值超过 500 美元。

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Microsoft 365 订阅服务将在 4 月 21 日正式面向全球用户上线,价格和之前的 Office 365 一样,个人版 398 元/年,支持最多 6 名成员的家庭版 498 元/年,其中包括所有 Microsoft 365 生产品的桌面应用、1TB OneDrive 云盘空间等。Microsoft 365 商用、企业服务稍晚上线。

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