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原则上坚持本人当面签收!两部门发文杜绝录取通知书丢失、损毁!_齐鲁壹点网

齐鲁壹点 2020-08-03 15:38:42

齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 巩悦悦

近日,教育部和国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》,对确保精准投递、做好防疫消杀、加强监督检查等方面提出明确要求。通知强调,确保高校录取通知书寄递安全,坚决杜绝录取通知书丢失、损毁等情况发生。

原则上坚持本人当面签收!两部门发文杜绝录取通知书丢失、损毁!_齐鲁壹点网

通知书业务资料存档

保存期不少于3年

通知明确,高校要健全录取通知书寄递管理制度,必须使用给据邮件方式寄递,确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。

邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”,优先处理、单独封袋,保证寄递时效。加强安全管控,确保高校录取通知书寄递安全,坚决杜绝录取通知书丢失、损毁等情况发生。

要确保精准投递,严格录取通知书投递签收流程,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等。

高校、邮政企业在寄出录取通知书邮件后,可通过发送手机短信等方式提醒新生注意查收。高校和邮政企业要畅通新生咨询方式,及时处理寄递过程中出现的问题。高校、邮政企业要做好高校录取通知书寄递详情单、签收凭据等业务资料的存档管理工作,相关资料和信息应妥为保管,保存期不少于3年。

严禁向新生收取

录取通知书邮寄费用

此外,通知还要求省级教育行政部门要把高校录取通知书寄递工作纳入本地招生录取督查范围,会同邮政管理部门加大对高校、邮政企业寄递录取通知书工作的监督检查,督促相关单位落实主体责任,确保录取通知书寄递安全和新生个人信息安全。

高校和邮政企业做好录取通知书邮件寄递的防疫消杀工作。

通知特别强调,不让一个新生因经济困难而放弃入学。严禁高校、邮政企业在录取通知书邮件内夹寄、夹带与新生报到无关的商业广告等宣传材料,严禁夹寄其他不符合寄递要求的物品,严禁向新生收取录取通知书邮寄费用。

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